隐私政策

kAIboard — 最后更新: 2026年10月3日 — 版本: 3.3

1. 数据控制者

姓名:Alessandro Faedda

电子邮件: support@kaiboard.eu

网站: kaiboard.eu

类型:自然人(独立开发者)

Alessandro Faedda 是通过 kAIboard 应用收集的个人数据的数据控制者。

2. 我们收集哪些数据

kAIboard 遵循数据最小化原则进行设计。我们仅收集应用正常运行所必需的数据。

2.1 自动收集的数据

数据 类型 目的 法律依据
设备数组 标识符列表(例如 ["android_e19d6c...", "android_175be4..."]) 在使用相同 Google Play 账户的多台设备间同步订阅和 Token 余额 合同履行(GDPR 第 6.1(b) 条)
当前 Token 用量 整数 (current_usage) 追踪所有设备间的共享月度消耗 合同履行(GDPR 第 6.1(b) 条)
购买历史记录 产品 ID、购买日期、订单 ID 验证购买并防止欺诈 合同履行(GDPR 第 6.1(b) 条)
待翻译文本 文本内容 实时翻译 合同履行(GDPR 第 6.1(b) 条)
待改写文本 文本框内容(最多 1,200 个字符)、所选风格、键盘语言代码 语气校正(仅当您启用该功能并选择风格时) 合同履行(GDPR 第 6.1(b) 条)
中转请求元数据 假名化安装标识符、IP 地址、user-agent Cloudflare 中转服务器上的请求频率限制和每日配额(翻译和语气校正);服务使用情况的匿名汇总统计 合法利益(GDPR 第 6.1(f) 条)

多设备同步

如果您在多台设备上使用 kAIboard 并登录相同的 Google Play 账户:

多设备保存的数据:

隐私说明:devices 数组仅包含经过假名化处理的 Android ID(例如 "android_abc123...")。我们不收集电话号码、IMEI 或其他个人标识符。

2.1.1 月度订阅数据

如果您订阅了月度订阅(例如包含 250,000 Token/月的 PLUS 方案),我们会保存以下额外数据:

数据 类型 目的 法律依据
订阅方案 字符串(例如 "plus"、"pro"、"max") 识别活跃方案并应用正确的 Token 限额 合同履行(GDPR 第 6.1(b) 条)
每月 Token 限额 整数(例如 250000、500000、1000000) 应用订阅包含的最大 Token 上限 合同履行(GDPR 第 6.1(b) 条)
当前 Token 用量 整数 追踪共享的月度消耗并执行限额 合同履行(GDPR 第 6.1(b) 条)
每月重置日期 ISO 日期(例如 "2026-02-01") 每月自动重置用量 合同履行(GDPR 第 6.1(b) 条)
Google Play 产品 ID 字符串(例如 "abbonamento_mensile_2500") 通过 Google Play Billing API 验证订阅有效性 合同履行(GDPR 第 6.1(b) 条)
自动续订状态 布尔值 验证订阅是否将自动续订 合同履行(GDPR 第 6.1(b) 条)
订阅购买日期 时间戳 管理计费周期和争议处理 合同履行(GDPR 第 6.1(b) 条)
订阅到期日期 ISO 8601 时间戳(例如 "2026-02-28T14:30:00Z") 管理取消后的宽限期(订阅在此日期前保持有效) 合同履行(GDPR 第 6.1(b) 条)
"不再续订"标记 布尔值 (will_not_renew) 标识订阅已取消但在到期前仍然有效 合同履行(GDPR 第 6.1(b) 条)
取消日期 时间戳 (cancelled_at) 追踪用户取消订阅的时间 合同履行(GDPR 第 6.1(b) 条)
🔄 每月自动重置:Token 用量计数器会在您的订阅续订日期(自购买之日起每 30 天)自动归零。即使应用处于关闭状态或数周未使用,重置也会通过计划在凌晨 3:00 运行的后台自动任务完成。月度限额无需手动操作即可恢复。
⚠️ 重要提示 - 取消订阅:如果您取消订阅,与订阅相关的数据将保留至当前计费周期结束(GDPR 第 6.1(b) 条 - 合同履行)。到期后,您可以通过隐私设置界面删除所有云端数据。

2.1.2 宽限期

📅 订阅已取消但仍然有效

如果您通过 Google Play 取消订阅,高级服务将在已付费周期结束前保持有效。

示例:

  • 您于 2026 年 1 月 15 日购买 PLUS 订阅
  • 您于 2026 年 1 月 20 日取消订阅
  • ✅ 高级服务在 2026 年 2 月 15 日前保持有效(已付费)
  • ✅ 月度 Token 在到期前均可使用
  • ❌ 订阅不会自动续订

宽限期内保存的数据:

  • subscription_end:您有权享受服务的确切截止日期
  • will_not_renew:表示"已取消但仍有效"的标记
  • cancelled_at:取消操作的时间戳
  • monthly_limit:在到期前保留的 Token 限额

宽限期结束时:

  1. 高级功能自动停用
  2. 订阅数据转入历史记录 (user_subscriptions_history)
  3. 活跃文档 (user_subscriptions) 被删除
  4. 您可以通过"删除云端数据"删除历史记录
⚠️ 警告 - 宽限期内重新安装或更换设备:

订阅有效(未取消)时:如果您卸载并重新安装应用,或者使用同一Google账户在新设备或多个设备上安装应用,订阅和代币余额将自动同步。您无需执行任何操作——首次启动时系统将自动恢复。

订阅已取消(宽限期内)时:如果您在同一设备上重新安装应用,系统将通过Firebase找到您的订阅和代币余额,并自动恢复,即使在宽限期内也是如此。在使用同一账户且之前已安装过该应用的其他设备上,如果该设备已在系统中注册,恢复也应自动完成。

重要提示:如果在宽限期内,您在一台从未使用过您的账户安装kAIboard的全新设备上安装应用,由于该新设备尚未在系统中注册,出于安全原因,剩余天数和代币余额可能无法恢复。同样,如果您在宽限期内删除应用的云端数据,删除将立即生效,届时您将永久失去剩余期限和代币余额。

2.1.3 订阅历史记录

当订阅到期或被删除时,我们会将数据转移到历史记录文档中,以符合 GDPR 合规和审计要求。

数据 类型 目的 保留期限
订阅历史记录 user_subscriptions_history/{purchaseToken} 中的对象数组 购买可追溯性、审计轨迹、GDPR 合规 到期后 90 天
每条记录的数据 方案、已用/限额 Token、开始/结束/取消日期、取消原因、设备 审计、用户支持、退款管理 到期后 90 天
🔒 多设备合并:历史记录按 purchaseToken 合并,而非按设备合并。同一订阅的所有续订和修改都归入单一文档,与使用的设备数量无关。
⚠️ 删除历史记录:您可以随时通过"删除云端数据"删除历史记录。删除是永久性的,包括:
  • ✅ 活跃文档 (user_subscriptions/{purchaseToken})
  • ✅ 历史记录文档 (user_subscriptions_history/{purchaseToken})
  • ✅ 管理操作日志 (admin_activity_logs/{device_id})
  • ✅ GDPR 合规:通过 purchaseToken 搜索,以 devices 数组为备选

2.1.4 管理操作日志

为确保可追溯性并在争议情况下提供支持,我们保存与订阅相关的主要操作记录。

数据 类型 目的 保留期限
管理操作日志 admin_activity_logs/{device_id} 中的事件数组
  • 用户支持的审计轨迹
  • Google Play 争议解决(60 天内)
  • 防欺诈和计费争议处理
  • 宽限期和自动续订管理
最后修改后 90 天
记录的事件
  • 订阅购买
  • 订阅取消
  • 订阅到期
  • 自动续订
  • 方案变更
追踪修改历史以供审计和支持 最后修改后 90 天
每个事件的详细信息 时间戳、操作、原因、方案、操作详情 在争议情况下重建事件时间线所需的信息 最后修改后 90 天
⚠️ 重要提示 - 操作日志:操作日志仅包含运营元数据(何时、何事、为何)。不包含任何敏感个人数据。日志在最后修改后 90 天自动删除,可通过"删除云端数据"访问和删除。
🔒 法律依据:合法利益(GDPR 第 6.1(f) 条)——必要用于:
  • 60 天内的争议管理(Google Play 要求)
  • 技术支持和问题解决
  • 计费系统的防欺诈
  • 运营合规的审计轨迹

对用户权利的影响已最小化,因为:

  • ✅ 数据经过假名化处理(无直接个人标识符)
  • ✅ 保留期限限定为 90 天
  • ✅ 通过后台清理任务每 24 小时自动删除
  • ✅ 可通过"删除云端数据"手动删除

2.2 仅存储在本地的数据(设备上)

以下数据绝不会发送到外部服务器:

📌 性能缓存:为避免在切换对话时出现延迟,kAIboard 会记录您与最常联系人(约 25-30 位)使用的语言。此缓存保留在您的设备上,占用空间不到 1 MB。缓存保留至卸载应用或通过"删除所有本地数据"按钮手动删除。这种较长的保留时间是为了确保流畅的使用体验,避免每次切换聊天时出现 1-3 秒的延迟。
⚠️ 重要提示:kAIboard 访问您的通讯录仅用于在语言管理界面中显示联系人姓名,以及通过电话号码的国际区号确定语言。电话号码和联系人姓名绝不会发送到我们的服务器。

2.3 我们不收集的数据

kAIboard 不收集:

3. 我们如何使用您的数据

3.1 实时翻译

当您使用翻译功能时:

  1. 您输入的文本被发送至我们的 Cloudflare Worker 服务器(安全中转)
  2. Worker 将文本转发至 OpenAI 进行翻译
  3. 翻译结果返回至应用
  4. ⚠️ 重要提示:文本不会保存在我们的服务器上(仅在内存中中转)。OpenAI 不会将通过 API 发送的文本用于训练其模型,仅出于滥用监控目的最多保留 30 天,到期后即删除。

3.1.1 设备端翻译(ML Kit)

kAIboard 还提供完全在设备上进行的翻译模式,无需互联网连接:

您可以在应用设置中的设备端翻译包界面管理语言包(下载和删除)。

3.1.2 语气校正

语气校正会将您输入的文本改写为六种可用风格之一(扩写、添加表情、缩写、友好、专业、改写)。该功能默认关闭,可在设置的语气校正部分启用。使用时:

  1. 如果您的设备支持设备端处理(Google AICore、ML Kit GenAI),且文本为意大利语、英语、德语、西班牙语或法语,改写将完全在设备端完成:文本不会离开您的手机。首次启用时,Google Play 服务会将所需模型下载到设备。
  2. 在所有其他情况下(设备不受支持、其他语言、模型不可用),应用会使用云端语气校正,这需要有效订阅并消耗 Token:文本框的全部内容、所选风格和键盘语言代码会发送到我们的 Cloudflare Worker 中转服务器,再由其转发至 OpenAI。当改写通过云端完成时,应用会提示您。
  3. 改写后的文本显示在弹出窗口中:由您决定是插入文本框、复制还是放弃。
  4. ⚠️ 重要提示:文本不会保存在我们的服务器上(仅在内存中中转)。中转服务器不记录请求内容,保留与假名化安装标识符关联的每日使用计数,并另行保留不含任何文本或标识符的匿名汇总统计数据(见第 13 节)。云端语气校正适用第 3.1 节的说明:OpenAI 不会将通过 API 发送的文本用于训练其模型,仅出于滥用监控目的最多保留 30 天,到期后即删除。

云端翻译的注意事项(第 4.2 节)同样适用:请避免改写高度敏感的信息。

3.2 备份与订阅同步

订阅数据保存在 Firebase(Google Cloud)上,以便您:

⚠️ Google 账户要求:多设备订阅同步仅在所有设备使用购买时的同一 Google Play 账户时有效。此限制由 Google Play Billing API 出于安全和防欺诈目的施加。如果您更换 Google 账户,需要在新账户上重新购买订阅。

3.3 订阅防欺诈保护

🔒 防欺诈保护的工作原理

kAIboard 使用基于共享计数器的保护系统,确保所有设备间的 Token 消耗完整性。

工作原理:

每个订阅关联到一个唯一的 Firestore 文档,以 Google Play 的 purchaseToken 为标识。使用相同 Google 账户的所有设备对同一文档进行读写,确保共享且唯一的用量计数器。

实际运行方式:

  1. 设备 A 购买 PLUS 订阅(250,000 Token/月)→ 创建 Firestore 文档 ✅
  2. 设备 B(相同 Google Play 账户)打开应用 → 检测到相同订阅,连接至同一文档 ✅
  3. 设备 A 使用 1,000 个 Token → Firestore 上的 current_usage 变为 1,000
  4. 设备 B 实时接收更新 → 显示 249,000 个可用 Token ✅
  5. 两台设备可同时保持活跃,无需使任何设备失效 ✅

安全性保障:

防欺诈保护保存的数据:

法律依据:合同履行(GDPR 第 6.1(b) 条)——共享计数器是所购订阅服务的组成部分,是在所有设备上正确执行月度限额所必需的。

💡 备注:与其他将使用限制在单台设备上的系统不同,kAIboard 允许您使用相同的 Google Play 账户在所有设备上同时使用订阅。唯一的限制是您的方案所规定的每月总消耗量。

3.4 购买验证

购买历史记录用于:

3.5 用户发起的备份(加密)

kAIboard 允许您手动创建应用数据的加密备份,并在同一设备或其他设备上恢复。备份功能完全可选,仅由您通过设置 → 备份触发。

备份包含的内容

备份不包含的内容

加密

密码短语责任

创建备份时您设置密码短语。密码短语从不被应用存储。如丢失,备份将无法恢复。

备份目标

您选择保存备份文件(.kaibak)的位置:

kAIboard 服务器从不接收或存储您的备份文件。

法律依据

GDPR 第 6(1)(a) 条 — 同意。您自行发起每次备份。

4. 我们将数据发送到哪里

4.1 第三方服务

服务 发送的数据 目的 服务器位置
Firebase (Google) 匿名 ID、Token 余额、购买历史记录、订阅数据、操作日志 备份、同步、审计轨迹 欧盟(欧洲服务器)
Cloudflare Worker 待翻译或待改写文本(仅中转);假名化安装标识符、IP 地址和 user-agent(请求限制计数器) 翻译和语气校正的安全中转 欧盟(欧洲服务器)
OpenAI 待翻译或待改写文本(中转;OpenAI 仅出于滥用监控目的最多保留 30 天) 翻译和语气校正处理 美国(使用标准合同条款)
Google Play Billing 订单 ID、购买的产品 应用内购买管理 欧盟(Google 服务器)
Google Play 服务(ML Kit GenAI / AICore) 不传输任何文本;下载用于语气校正的设备端模型 设备端语气校正(仅限兼容设备) 设备(本地处理)

4.2 欧盟境外传输

待翻译或待改写文本(云端语气校正)被发送至 OpenAI(美国)进行处理。传输基于:

⚠️ 重要提示:kAIboard 通过 API 使用 OpenAI 作为翻译服务提供商。尽管 OpenAI 公开声明不将 API 数据用于训练,但我们与 OpenAI 之间没有正式的数据处理协议 (DPA)。建议您避免翻译高度敏感的信息(健康、财务、法律数据)。

参考链接:

5. 我们保留数据多长时间

5.1 自动保留政策

数据类型 保留期限 删除方式
活跃订阅数据 (Firebase) 直到当前计费周期结束 订阅到期后自动删除 + 转入历史记录
订阅历史记录 (Firebase) 订阅到期后 90 天 自动删除 + 通过"删除云端数据"手动删除
操作日志 (admin_activity_logs) 最后修改后 90 天 自动删除(每 24 小时)+ 手动删除
购买历史记录 (Firebase) 购买后 365 天 自动删除 + 手动删除
本地数据(设备) 直到卸载 卸载应用 + 手动删除
联系人-语言缓存(设备) 直到手动删除或卸载 "删除所有本地数据"按钮
N-gram 预测模型(设备) 直到手动删除或卸载 "删除所有本地数据"按钮或从离线模型界面移除
设备端翻译包(ML Kit) 直到手动删除或卸载应用 "删除所有本地数据"按钮或从翻译包界面删除
Hunspell 词典(设备) 直到手动删除或卸载 "删除所有本地数据"按钮
中文拼音数据文件(sc.dict、zh_CN.lm)(设备) 直到手动删除或卸载 "删除所有本地数据"按钮或从离线模型界面移除
中文拼音已学词汇(user.dict、user.history)(设备) 直到手动删除或卸载 "删除学习数据"按钮或"删除所有本地数据"按钮
已学习的词汇(预测输入) 14 天(自动衰减) 自动删除 + 手动删除
翻译文本 在我们的服务器上为 0 秒;在 OpenAI 最多 30 天(仅滥用监控) 自动(仅在内存中中转)
改写文本(语气校正) 在我们的服务器上为 0 秒;在 OpenAI 最多 30 天(仅云端,滥用监控);设备端:不传输 自动(仅在内存中中转;设备端处理时文本不会离开设备)
翻译缓存 (RAM) 直到关闭应用 自动
剪贴板历史记录(未固定) 90 天 自动(DataCleanupWorker 每 24 小时)
已固定的剪贴板条目 自固定日期起 365 天 自动(DataCleanupWorker 每 24 小时)
🗑️ 自动清理:应用每 24 小时自动执行一次清理。超过指定保留期限的数据将自动删除,即使您不再使用该应用。

6. 您的权利 (GDPR)

根据 GDPR,您享有以下权利:

6.1 访问权(GDPR 第 15 条)

您可以请求获取我们保留的关于您的所有数据的副本。订阅数据可直接在应用内查看。

6.2 更正权(GDPR 第 16 条)

您可以更正不准确或不完整的数据,例如修改联系人关联的语言。

6.3 删除权(GDPR 第 17 条)

您可以随时通过应用内的隐私设置界面删除所有数据:

⚠️ 活跃订阅期间的删除限制(GDPR 第 17.3(b) 条):

如果您有活跃的月度订阅,云端数据的删除将暂时被阻止,直到您取消订阅。

原因:与订阅相关的数据(活跃方案、Token 限额、重置日期)是履行现有合同所必需的(GDPR 第 6.1(b) 条)。提前删除将导致:

  • ❌ 已购买的月度服务无法正常运行
  • ❌ Token 限额无法在多台设备间同步
  • ❌ Token 无法在月初自动重置

操作步骤:

  1. 通过 Google Play 商店取消订阅
  2. 等待当前计费周期结束
  3. 通过应用删除云端数据

立即取消:应用会自动跳转到 Google Play 以管理您的订阅。取消后,数据删除功能将立即可用。

宽限期内删除:取消订阅后,即使在已付费的剩余有效期(宽限期)内,您也可以随时删除云端数据。删除立即生效,意味着您永久放弃剩余有效期和当前 Token 余额。此操作不可撤销。

阻止删除的法律依据:GDPR 第 17.3(b) 条——"在数据处理对于履行数据主体所参与的合同是必要的情况下,删除权不适用"。

6.4 数据可携权(GDPR 第 20 条)

您可以通过隐私设置界面中的"导出您的数据 (JSON)"按钮,将数据导出为机器可读的 JSON 格式。文件包括本地数据(偏好设置、学习数据)和云端数据(订阅、历史记录、操作日志)。

6.5 反对权(GDPR 第 21 条)

您可以基于正当理由反对数据处理。您可以随时停用翻译功能、语气校正、关闭崩溃报告以及撤销通讯录访问权限。

6.6 投诉权

您可以向有管辖权的监管机构提出投诉:

7. 如何行使您的权利

7.1 通过应用(立即生效)

路径:设置 → 隐私与安全

  1. 导出您的数据 (JSON):以机器可读格式完整导出本地和云端数据(第 15 条 + 第 20 条)
  2. 删除云端数据:订阅数据 + 订阅历史记录 + 购买历史记录 + 操作日志(不可撤销 - 如有活跃订阅需先取消)
  3. 删除学习数据:已学习的词汇(13 种语言)+ 中文拼音已学词汇(user.dict + user.history)
  4. 删除所有本地数据:所有偏好设置、已下载的模型、词典、缓存(应用重启)

7.2 通过电子邮件请求

如需行使其他权利,请发送邮件至:support@kaiboard.eu

我们将在收到请求后 30 天内回复(GDPR 第 12 条)。

8. 数据安全

我们实施技术和组织措施来保护您的数据:

9. 设备标识符与 Android 权限

9.1 使用的设备标识符

kAIboard 使用以下标识符生成匿名设备 ID:

标识符 类型 目的 持久性
Android ID Settings.Secure.ANDROID_ID 生成唯一且稳定的设备 ID 在应用重新安装间保持不变(相同签名密钥)。恢复出厂设置后会改变。
Install Referrer ID Google Play Install Referrer API Android ID 不可用时的备选方案 在重新安装间保持不变(如从 Play 商店安装)
本地 UUID java.util.UUID 最终备选方案(仅用于侧载安装) 不持久(卸载后丢失)
⚠️ 恢复出厂设置:恢复出厂设置后,匿名标识符 (Install ID) 将被重新生成。活跃订阅将在首次启动应用时由 Google Play 自动恢复。本地数据(偏好设置、联系人语言、已学习词汇)将丢失且无法恢复,除非在重置前进行了备份。

⚠️ 隐私说明:Android ID 是设备的唯一标识符。kAIboard 仅用它来生成假名化的匿名 ID(格式:"android_[hash]")。原始 Android ID 绝不会发送到我们的服务器或第三方。

9.2 应用权限

权限 目的 是否必需
通讯录 为每位联系人分配语言以自动切换键盘 ❌ 否(可选)
无障碍服务 检测当前活跃的聊天应用以自动切换语言 ❌ 否(可选)
通知 在锁屏快捷回复中使用正确语言 ❌ 否(可选)
互联网 实时翻译、云端语气校正和云端备份 ✅ 是(翻译功能需要)
⚠️ 安全说明:Android 系统对所有第三方键盘显示的安全警告是标准提示,并不意味着 kAIboard 会读取或保存您的消息。您可以查阅源代码或联系我们获取更多信息。

10. 崩溃报告(可选)

kAIboard 可以向 Firebase Crashlytics 发送匿名崩溃报告,但仅在您明确开启此选项后才会发送。

崩溃报告包含的内容:

崩溃报告不包含的内容:

法律依据:明确同意(GDPR 第 6.1(a) 条)

如何关闭:设置 → 崩溃报告(可选)→ 关闭。关闭后将停止未来的发送,并删除设备上尚未发送的报告。已发送至 Firebase 的报告保留在后端,无法从手机上删除。

11. 未成年人

kAIboard 不面向 13 岁以下的儿童。我们不会有意收集未成年人的数据。如果您是家长并发现您的孩子提供了数据,请联系我们进行删除。

12. 隐私政策变更

我们可能会不定期更新本隐私政策。如有重大变更,我们将通过以下方式通知您:

变更后继续使用应用即表示接受新的隐私政策。

13. 数据处理的法律依据

我们处理您的数据基于以下法律依据:

📋 合法利益评估(GDPR 第 6.1(f) 条):

管理操作日志的必要性在于:

  • ✅ 60 天内的争议管理(Google Play 要求)
  • ✅ 技术支持和问题解决
  • ✅ 计费系统的防欺诈

对用户权利的影响已最小化,因为:

  • ✅ 用户可通过"删除云端数据"删除日志
  • ✅ 系统仅使用假名化数据(无直接个人数据)
  • ✅ 逻辑透明并在本隐私政策中有完整记录
  • ✅ 保留期限限定为 90 天,到期自动删除

联系方式

如有任何问题、GDPR 请求或反馈:

电子邮件: support@kaiboard.eu

网站: kaiboard.eu

响应时间:30 天内(GDPR 第 12 条)

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