Datenschutzerklärung

kAIboard — Letzte Aktualisierung: 26. März 2026 — Version: 3.0

1. Verantwortlicher

Name: Alessandro Faedda

E-Mail: support@kaiboard.eu

Website: kaiboard.eu

Typ: Einzelperson (unabhängiger Entwickler)

Alessandro Faedda ist der Verantwortliche für personenbezogene Daten, die über die kAIboard-App erfasst werden.

2. Welche Daten wir sammeln

kAIboard wurde nach dem Prinzip der Datenminimierung entwickelt. Wir sammeln nur Daten, die für den Betrieb der App unbedingt erforderlich sind.

2.1 Automatisch erfasste Daten

Daten Typ Zweck Rechtsgrundlage
Geräte-Array Liste von Identifikatoren (z.B. ["android_e19d6c...", "android_175be4..."]) Abonnement und Token über mehrere Geräte mit demselben Google Play-Konto synchronisieren Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Aktueller Token-Verbrauch Ganzzahl (current_usage) Gemeinsamen monatlichen Verbrauch aller Geräte nachverfolgen Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Kaufhistorie Produkt-ID, Kaufdatum, Bestell-ID Überprüfung von Käufen und Betrugsprävention Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Zu übersetzender Text Textinhalt Echtzeitübersetzung Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Multi-Device-Synchronisierung

Wenn Sie kAIboard auf mehreren Geräten mit demselben Google Play-Konto verwenden:

Für Multi-Device gespeicherte Daten:

Datenschutz: Das devices-Array enthält AUSSCHLIESSLICH pseudonymisierte Android-IDs (z.B. "android_abc123..."). Wir sammeln keine Telefonnummern, IMEI oder andere persönliche Identifikatoren.

2.1.1 Monatliche Abonnementdaten

Wenn Sie ein Monatsabonnement abschließen (z.B. PLUS-Plan mit 250.000 Token/Monat), speichern wir folgende zusätzliche Daten:

Daten Typ Zweck Rechtsgrundlage
Abonnementplan String (z.B. "plus", "pro", "max") Identifizierung des aktiven Plans und Anwendung des korrekten Token-Limits Vertragserfüllung (Art. 6.1.b DSGVO)
Monatliches Token-Limit Ganzzahl (z.B. 250000, 500000, 1000000) Anwendung des im Abonnement enthaltenen Token-Maximums Vertragserfüllung (Art. 6.1.b DSGVO)
Aktueller Token-Verbrauch Ganzzahl Verfolgung des gemeinsamen monatlichen Verbrauchs und Anwendung des Limits Vertragserfüllung (Art. 6.1.b DSGVO)
Monatliches Reset-Datum ISO-Datum (z.B. "2026-02-01") Automatisches Zurücksetzen des Verbrauchs zu Monatsbeginn Vertragserfüllung (Art. 6.1.b DSGVO)
Google Play Produkt-ID String (z.B. "abbonamento_mensile_2500") Überprüfung der Abonnementgültigkeit über Google Play Billing API Vertragserfüllung (Art. 6.1.b DSGVO)
Status der automatischen Verlängerung Boolean Überprüfung, ob das Abonnement automatisch verlängert wird Vertragserfüllung (Art. 6.1.b DSGVO)
Kaufdatum des Abonnements Zeitstempel Verwaltung des Abrechnungszyklus und Streitfälle Vertragserfüllung (Art. 6.1.b DSGVO)
Ablaufdatum des Abonnements ISO 8601 Zeitstempel (z.B. "2026-02-28T14:30:00Z") Verwaltung der Kulanzzeit nach Kündigung (Abonnement bleibt bis zu diesem Datum aktiv) Vertragserfüllung (Art. 6.1.b DSGVO)
Flag „Wird nicht verlängert" Boolean (will_not_renew) Angeben, ob das Abonnement gekündigt wurde, aber bis zum Ablauf gültig bleibt Vertragserfüllung (Art. 6.1.b DSGVO)
Kündigungsdatum Zeitstempel (cancelled_at) Nachverfolgen, wann der Nutzer das Abonnement gekündigt hat Vertragserfüllung (Art. 6.1.b DSGVO)
🔄 AUTOMATISCHER MONATLICHER RESET: Der Token-Nutzungszähler wird automatisch am Verlängerungsdatum Ihres Abonnements zurückgesetzt (alle 30 Tage ab dem Kaufdatum). Der Reset erfolgt im Hintergrund, auch wenn die App geschlossen ist oder wochenlang nicht genutzt wird, über einen automatischen Worker, der um 3:00 Uhr nachts geplant ist. Das monatliche Limit wird ohne manuelles Eingreifen wiederhergestellt.
⚠️ WICHTIG - ABONNEMENTKÜNDIGUNG: Wenn Sie das Abonnement kündigen, werden die Abonnementdaten bis zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums aufbewahrt (Art. 6.1.b DSGVO - Vertragserfüllung). Nach Ablauf können Sie alle Cloud-Daten über den Datenschutz-Bildschirm löschen.

2.1.2 Kulanzzeit (Grace Period)

📅 ABONNEMENT GEKÜNDIGT ABER NOCH AKTIV

Wenn Sie Ihr Abonnement über Google Play kündigen, bleibt der Premium-Dienst bis zum Ende des bereits bezahlten Zeitraums aktiv.

Beispiel:

  • Sie kaufen ein PLUS-Abonnement am 15. Januar 2026
  • Sie kündigen am 20. Januar 2026
  • ✅ Premium bleibt bis zum 15. Februar 2026 aktiv (bereits bezahlt)
  • ✅ Monatliche Token bis zum Ablauf verfügbar
  • ❌ Abonnement wird NICHT automatisch verlängert

Während der Kulanzzeit gespeicherte Daten:

  • subscription_end: Genaues Datum, bis zu dem Sie Anspruch auf den Dienst haben
  • will_not_renew: Flag für „gekündigt aber gültig"
  • cancelled_at: Zeitstempel der Kündigung
  • monthly_limit: Token-Limit bis zum Ablauf beibehalten

Wenn die Kulanzzeit abläuft:

  1. Premium wird automatisch deaktiviert
  2. Abonnementdaten werden in die Historie verschoben (user_subscriptions_history)
  3. Aktives Dokument (user_subscriptions) wird gelöscht
  4. Sie können die Historie über „Cloud-Daten löschen" entfernen
⚠️ WARNING - REINSTALLATION OR DEVICE CHANGE DURING GRACE PERIOD:

With active subscription (not cancelled): If you uninstall and reinstall the app, or install it on a new device or multiple devices with the same Google account, your subscription and token balance sync automatically. You don't need to do anything — restoration happens automatically on first launch.

With cancelled subscription (grace period): If you reinstall the app on the same device, the system finds your subscription and token balance via Firebase and restores them automatically, even during the grace period. On other devices that already had the app installed with the same account, restoration should happen automatically if the device was already registered in the system.

Important: If during the grace period you install the app on a completely new device that has never had kAIboard with your account, the remaining days and token balance may not be recoverable for security reasons, as the new device is not yet registered in the system. Likewise, if you delete cloud data from the app during the grace period, the deletion is immediate and means permanent forfeiture of the remaining period and token balance.

2.1.3 Abonnement-Historie

Wenn ein Abonnement abläuft oder gelöscht wird, verschieben wir die Daten in ein Historien-Dokument zur DSGVO-Konformität und Prüfung.

Daten Typ Zweck Aufbewahrung
Abonnement-Historie Array von Objekten in user_subscriptions_history/{purchaseToken} Kaufnachverfolgung, Audit Trail, DSGVO-Konformität 90 Tage ab Ablauf
Daten pro Eintrag Plan, verwendete Token/Limit, Start-/End-/Kündigungsdaten, Kündigungsgrund, Geräte Prüfung, Benutzer-Support, Erstattungsverwaltung 90 Tage ab Ablauf
🔒 MULTI-DEVICE-KONSOLIDIERUNG: Die Historie wird nach purchaseToken konsolidiert, nicht nach Gerät. Alle Verlängerungen und Änderungen desselben Abonnements werden in einem einzigen Dokument zusammengefasst, unabhängig von der Anzahl der verwendeten Geräte.
⚠️ LÖSCHUNG DER HISTORIE: Sie können die Historie jederzeit über „Cloud-Daten löschen" entfernen. Die Löschung ist endgültig und umfasst:
  • ✅ Aktives Dokument (user_subscriptions/{purchaseToken})
  • ✅ Historien-Dokument (user_subscriptions_history/{purchaseToken})
  • ✅ Administrative Aktivitätsprotokolle (admin_activity_logs/{device_id})
  • ✅ DSGVO-konform: Suche nach purchaseToken, Fallback mit devices-Array

2.1.4 Administrative Aktivitätsprotokolle

Um Nachverfolgbarkeit und Support bei Streitfällen zu gewährleisten, speichern wir ein Protokoll der wichtigsten abonnementbezogenen Vorgänge.

Daten Typ Zweck Aufbewahrung
Administrative Aktivitätsprotokolle Array von Ereignissen in admin_activity_logs/{device_id}
  • Audit Trail für Benutzer-Support
  • Google Play Streitbeilegung (innerhalb von 60 Tagen)
  • Betrugsprävention und Billing-Streitigkeiten
  • Verwaltung von Kulanzzeit und automatischer Verlängerung
 90 Tage ab letzter Änderung
Protokollierte Ereignisse
  • Abonnement-Abschluss
  • Abonnement-Kündigung
  • Abonnement-Ablauf
  • Automatische Verlängerung
  • Planänderungen
 Änderungsverlauf für Prüfung und Support nachverfolgen 90 Tage ab letzter Änderung
Details pro Ereignis Zeitstempel, Aktion, Grund, Plan, Vorgangsdetails Informationen zur Rekonstruktion des Zeitverlaufs bei Streitfällen 90 Tage ab letzter Änderung
⚠️ WICHTIG - AKTIVITÄTSPROTOKOLLE: Aktivitätsprotokolle enthalten AUSSCHLIESSLICH operative Metadaten (wann, was, warum). Sie enthalten KEINE sensiblen personenbezogenen Daten. Sie werden nach 90 Tagen ab der letzten Änderung automatisch gelöscht und sind über „Cloud-Daten löschen" zugänglich und löschbar.
🔒 RECHTSGRUNDLAGE: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) - Erforderlich für:
  • Streitbeilegung innerhalb von 60 Tagen (Google Play-Anforderung)
  • Technischer Support und Fehlerbehebung
  • Betrugsprävention im Billing-System
  • Audit Trail für operative Konformität

Die Auswirkungen auf die Rechte der Nutzer werden minimiert, weil:

  • ✅ Pseudonymisierte Daten (keine direkten persönlichen Identifikatoren)
  • ✅ Aufbewahrung auf 90 Tage begrenzt
  • ✅ Automatische Löschung alle 24 Stunden durch Hintergrundbereinigung
  • ✅ Manuelle Löschung über „Cloud-Daten löschen"

2.2 Nur lokal gespeicherte Daten (auf dem Gerät)

Die folgenden Daten werden NIEMALS an externe Server gesendet:

📌 LEISTUNGS-CACHE: Um Verzögerungen beim Wechseln zwischen Konversationen zu vermeiden, speichert kAIboard, welche Sprache Sie mit Ihren häufigsten Kontakten (~25-30) verwenden. Dieser Cache bleibt auf Ihrem Gerät und belegt weniger als 1 MB Speicherplatz. Er wird bis zur Deinstallation der App oder bis zur manuellen Löschung über die Schaltfläche „Alle lokalen Daten löschen" aufbewahrt. Diese längere Aufbewahrung ist notwendig, um ein flüssiges Erlebnis ohne Verzögerungen von 1-3 Sekunden bei jedem Chat-Wechsel zu gewährleisten.
⚠️ WICHTIG: kAIboard greift auf Ihre Kontakte NUR zu, um Kontaktnamen in der Sprachverwaltungsoberfläche anzuzeigen und um die Sprache anhand der internationalen Telefonvorwahl zu bestimmen. Telefonnummern und Kontaktnamen werden NIEMALS an unsere Server gesendet.

2.3 Daten, die wir NICHT sammeln

kAIboard sammelt NICHT:

3. Wie wir Ihre Daten verwenden

3.1 Echtzeitübersetzung

Wenn Sie die Übersetzungsfunktion verwenden:

  1. Der von Ihnen getippte Text wird an unseren Cloudflare Worker-Server gesendet (sicheres Relais)
  2. Der Worker leitet den Text zur Übersetzung an OpenAI weiter
  3. Die Übersetzung wird an die App zurückgesendet
  4. ⚠️ WICHTIG: Der Text wird NIEMALS auf unseren Servern oder bei OpenAI gespeichert (nur Durchleitung im Speicher)

3.1.1 Übersetzung auf dem Gerät (ML Kit)

kAIboard bietet auch einen vollständig geräteinternen Übersetzungsmodus ohne Internetverbindung:

Sie können Sprachpakete (herunterladen und entfernen) über den Bildschirm Übersetzungspakete auf dem Gerät in den App-Einstellungen verwalten.

3.2 Backup und Synchronisierung des Abonnements

Die Abonnementdaten werden auf Firebase (Google Cloud) gespeichert, um Ihnen Folgendes zu ermöglichen:

⚠️ GOOGLE-KONTO ERFORDERLICH: Die Synchronisierung des Abonnements auf mehreren Geräten funktioniert NUR, wenn alle Geräte dasselbe Google Play-Konto verwenden, mit dem Sie die Käufe getätigt haben. Diese Anforderung wird von der Google Play Billing API aus Sicherheitsgründen und zur Betrugsprävention durchgesetzt. Wenn Sie Ihr Google-Konto wechseln, müssen Sie das Abonnement im neuen Konto erneut kaufen.

3.3 Anti-Betrugs-Schutz für Abonnements

🔒 WIE DER ANTI-BETRUGS-SCHUTZ FUNKTIONIERT

kAIboard verwendet ein auf einem gemeinsamen Zähler basierendes Schutzsystem, um die Integrität des Token-Verbrauchs über alle Geräte hinweg zu gewährleisten.

Funktionsprinzip:

Jedes Abonnement ist mit einem einzigen Firestore-Dokument verknüpft, das durch den purchaseToken von Google Play identifiziert wird. Alle Geräte mit demselben Google-Konto lesen und schreiben dasselbe Dokument und gewährleisten so einen einzigen gemeinsamen Verbrauchszähler.

Praktisches Verhalten:

  1. Gerät A kauft PLUS-Abonnement (250.000 Token/Monat) → Firestore-Dokument erstellt ✅
  2. Gerät B (gleiches Google Play-Konto) öffnet die App → Erkennt dasselbe Abonnement, verbindet sich mit demselben Dokument ✅
  3. Gerät A verbraucht 1.000 Token → current_usage wird in Firestore auf 1.000 gesetzt
  4. Gerät B erhält die Aktualisierung in Echtzeit → Sieht 249.000 verfügbare Token ✅
  5. Beide Geräte bleiben gleichzeitig aktiv, ohne Invalidierung ✅

Warum es sicher ist:

Für den Anti-Betrugs-Schutz gespeicherte Daten:

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6.1.b DSGVO) — Der gemeinsame Zähler ist integraler Bestandteil des erworbenen Abonnementdienstes, notwendig um das monatliche Limit korrekt auf allen Geräten anzuwenden.

💡 HINWEIS: Im Gegensatz zu anderen Systemen, die die Nutzung auf ein einzelnes Gerät beschränken, ermöglicht kAIboard die Nutzung des Abonnements auf allen Ihren Geräten gleichzeitig mit demselben Google Play-Konto. Die einzige Einschränkung ist der im Plan enthaltene monatliche Gesamtverbrauch.

3.4 Kaufüberprüfung

Die Kaufhistorie wird gespeichert, um:

4. Wohin wir Ihre Daten senden

4.1 Drittanbieterdienste

Dienst Gesendete Daten Zweck Standort
Firebase (Google) Anonyme ID, Token-Verbrauch, Kaufhistorie, Abonnementdaten, Aktivitätsprotokolle Backup, Synchronisierung, Audit Trail EU (europäische Server)
Cloudflare Worker Zu übersetzender Text (nur Durchleitung) Sicheres Relais für Übersetzung EU (europäische Server)
OpenAI Zu übersetzender Text (nur Durchleitung) Übersetzungsverarbeitung USA (mit Standardvertragsklauseln)
Google Play Billing Bestell-ID, gekauftes Produkt Verwaltung von In-App-Käufen EU (Google-Server)

4.2 Übermittlungen außerhalb der EU

Zu übersetzender Text wird zur Verarbeitung an OpenAI (USA) gesendet. Die Übermittlung basiert auf:

⚠️ WICHTIG: kAIboard nutzt OpenAI als Anbieter von Übersetzungsdiensten über API. Obwohl OpenAI öffentlich erklärt, dass API-Daten nicht für Training verwendet werden, haben wir kein formelles Data Processing Agreement (DPA) mit OpenAI. Wir empfehlen, hochsensible Informationen (Gesundheits-, Finanz-, Rechtsdaten) nicht zu übersetzen.

Referenzen:

5. Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren

5.1 Automatische Aufbewahrungsrichtlinie

Datentyp Aufbewahrungsdauer Löschung
Aktive Abonnementdaten (Firebase) Bis zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums Automatische Löschung bei Ablauf + Verschiebung in Historie
Abonnement-Historie (Firebase) 90 Tage ab Abonnement-Ablauf Automatische Löschung + manuelle Löschung über „Cloud-Daten löschen"
Aktivitätsprotokolle (admin_activity_logs) 90 Tage ab letzter Änderung Automatische Löschung (alle 24h) + manuelle Löschung
Kaufhistorie (Firebase) 365 Tage ab Kauf Automatisch + manuelle Löschung
Lokale Daten (Gerät) Bis zur Deinstallation App-Deinstallation + manuelle Löschung
Kontakt-Sprache-Cache (Gerät) Bis zur manuellen Löschung oder Deinstallation Schaltfläche „Alle lokalen Daten löschen"
Prädiktive N-Gramm-Modelle (Gerät) Bis zur manuellen Löschung oder Deinstallation Schaltfläche „Alle lokalen Daten löschen" oder Entfernung aus dem Offline-Modelle-Bildschirm
Übersetzungspakete auf dem Gerät (ML Kit) Bis zur manuellen Löschung oder Deinstallation Schaltfläche „Alle lokalen Daten löschen" oder Entfernung über den Bildschirm Übersetzungspakete
Hunspell-Wörterbücher (Gerät) Bis zur manuellen Löschung oder Deinstallation Schaltfläche „Alle lokalen Daten löschen"
Gelernte Wörter (Vorhersage) 14 Tage (automatischer Verfall) Automatisch + manuelle Löschung
Übersetzter Text 0 Sekunden (NIEMALS gespeichert) Automatisch (nur Durchleitung im Speicher)
Übersetzungs-Cache (RAM) Bis App geschlossen wird Automatisch

6. Ihre Rechte (DSGVO)

Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

6.1 Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie können eine Kopie aller Daten anfordern, die wir über Sie gespeichert haben. Abonnementdaten sind direkt in der App einsehbar.

6.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren, zum Beispiel durch Ändern der einem Kontakt zugewiesenen Sprache.

6.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können alle Ihre Daten jederzeit über den Datenschutz-Bildschirm in der App löschen:

⚠️ LÖSCHUNGSBESCHRÄNKUNG BEI AKTIVEM ABONNEMENT (Art. 17.3.b DSGVO):

Wenn Sie ein aktives Monatsabonnement haben, wird die Löschung der Cloud-Daten vorübergehend blockiert, bis Sie das Abonnement kündigen.

Grund: Die Abonnementdaten (aktiver Plan, Token-Limit, Reset-Datum) sind für die Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6.1.b DSGVO). Eine vorzeitige Löschung würde verhindern:

  • ❌ Das ordnungsgemäße Funktionieren des erworbenen Monatsdienstes
  • ❌ Die Synchronisierung des Token-Limits zwischen Geräten
  • ❌ Das automatische Zurücksetzen der Token zu Monatsbeginn

So gehen Sie vor:

  1. Kündigen Sie das Abonnement über den Google Play Store
  2. Warten Sie bis zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums
  3. Löschen Sie die Cloud-Daten über die App

Sofortige Löschung: Die App leitet Sie automatisch zu Google Play weiter, um das Abonnement zu verwalten. Nach der Kündigung ist die Datenlöschung sofort verfügbar.

Löschung während der Nachfrist: Sobald Sie Ihr Abonnement gekündigt haben, können Sie Ihre Cloud-Daten jederzeit löschen, auch während des bereits bezahlten Restzeitraums (Nachfrist). Die Löschung erfolgt sofort und bedeutet den endgültigen Verzicht auf den Restzeitraum und Ihr aktuelles Token-Guthaben. Diese Entscheidung ist unwiderruflich.

Rechtsgrundlage der Blockierung: Art. 17.3.b DSGVO - „Das Recht auf Löschung gilt nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist".

6.4 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können Ihre Daten im maschinenlesbaren JSON-Format über die Schaltfläche „Daten exportieren (JSON)" im Datenschutz-Bildschirm exportieren. Die Datei enthält lokale Daten (Einstellungen, Lerndaten) und Cloud-Daten (Abonnement, Historie, Aktivitätsprotokolle).

6.5 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Datenverarbeitung aus berechtigten Gründen widersprechen. Sie können jederzeit die Übersetzung, Absturzberichte deaktivieren und den Kontaktzugriff widerrufen.

6.6 Beschwerderecht

Sie können eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen:

7. Wie Sie Ihre Rechte ausüben

7.1 Über App (Sofort)

Pfad: Einstellungen → Datenschutz & Sicherheit

  1. Daten exportieren (JSON): Vollständiger Export lokaler und Cloud-Daten im maschinenlesbaren Format (Art. 15 + Art. 20)
  2. Cloud-Daten löschen: Abonnementdaten + Abonnement-Historie + Kaufhistorie + Aktivitätsprotokolle (unwiderruflich - erfordert Abonnementkündigung falls aktiv)
  3. Lerndaten löschen: Gelernte Wörter (13 Sprachen)
  4. Alle lokalen Daten löschen: Alle Einstellungen, heruntergeladene Modelle, Wörterbücher, Cache (startet App neu)

7.2 Anfrage per E-Mail

Um andere Rechte auszuüben, schreiben Sie an: support@kaiboard.eu

Wir antworten innerhalb von 30 Tagen nach Ihrer Anfrage (Art. 12 DSGVO).

8. Datensicherheit

Wir ergreifen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

9. Geräte-Identifikatoren und Android-Berechtigungen

9.1 Verwendete Geräte-Identifikatoren

kAIboard verwendet die folgenden Identifikatoren zur Generierung der anonymen Geräte-ID:

Identifikator Typ Zweck Persistenz
Android ID Settings.Secure.ANDROID_ID Eindeutige und stabile Geräte-ID generieren Bleibt bei Neuinstallationen der App bestehen (gleicher Signaturschlüssel). Ändert sich nach einem Werksreset des Geräts.
Install Referrer ID Google Play Install Referrer API Fallback wenn Android ID nicht verfügbar Bleibt zwischen Neuinstallationen erhalten (wenn von Play Store installiert)
Lokale UUID java.util.UUID Finaler Fallback (nur für Sideload) Bleibt NICHT erhalten (geht bei Deinstallation verloren)
⚠️ WERKSRESET: Nach einem Zurücksetzen auf die Werkseinstellungen wird die anonyme Kennung (Install ID) neu generiert. Das aktive Abonnement wird beim ersten Start der App automatisch von Google Play wiederhergestellt. Lokale Daten (Einstellungen, Kontaktsprachen, erlernte Wörter) gehen verloren und sind nicht wiederherstellbar, es sei denn, vor dem Reset wurde ein Backup erstellt.

⚠️ DATENSCHUTZHINWEIS: Die Android ID ist ein eindeutiger Geräte-Identifikator. kAIboard verwendet sie NUR zur Generierung der anonymisierten pseudonymen ID (Format: „android_[hash]"). Die rohe Android ID wird NIEMALS an unsere Server oder Dritte gesendet.

9.2 App-Berechtigungen

Berechtigung Zweck Pflicht
Kontakte Sprache jedem Kontakt zuweisen für automatischen Tastaturwechsel ❌ Nein (optional)
Bedienungshilfen Aktive Chat-App erkennen, um Sprache automatisch zu wechseln ❌ Nein (optional)
Benachrichtigungen Schnellantworten vom Sperrbildschirm mit korrekter Sprache ❌ Nein (optional)
Mikrofon Sprachdiktat (Aufnahme nur beim Drücken der Mikrofontaste) ❌ Nein (optional)
Internet Echtzeitübersetzung und Cloud-Backup ✅ Ja (für Übersetzungsfunktionen)
⚠️ SICHERHEITSHINWEIS: Die Sicherheitswarnung von Android für Tastaturen ist Standard für alle Tastaturen von Drittanbietern. Sie bedeutet nicht, dass kAIboard Ihre Nachrichten liest oder speichert. Sie können den Quellcode überprüfen oder uns für weitere Informationen kontaktieren.

10. Absturzberichte (Optional)

kAIboard kann anonyme Absturzberichte an Firebase Crashlytics senden, NUR wenn Sie die Option explizit aktivieren.

Was Absturzberichte enthalten:

Was sie NICHT enthalten:

Rechtsgrundlage: Ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

So deaktivieren Sie: Einstellungen → Absturzberichte (optional) → Deaktivieren. Die Deaktivierung stoppt den zukünftigen Versand und löscht noch nicht gesendete Berichte auf dem Gerät. Bereits an Firebase gesendete Berichte verbleiben im Backend und können nicht vom Telefon gelöscht werden.

11. Minderjährige

kAIboard ist nicht für Kinder unter 13 Jahren bestimmt. Wir sammeln wissentlich keine Daten von Minderjährigen. Wenn Sie ein Elternteil sind und feststellen, dass Ihr Kind Daten bereitgestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte, um diese zu löschen.

12. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung regelmäßig aktualisieren. Wir werden Sie über wesentliche Änderungen informieren durch:

Die fortgesetzte Nutzung der App nach Änderungen stellt die Annahme der neuen Datenschutzerklärung dar.

13. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten basiert auf:

📋 BEWERTUNG DES BERECHTIGTEN INTERESSES (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):

Die administrativen Aktivitätsprotokolle sind notwendig für:

  • ✅ Streitbeilegung innerhalb von 60 Tagen (Google Play-Anforderung)
  • ✅ Technischer Support und Fehlerbehebung
  • ✅ Betrugsprävention im Billing-System

Die Auswirkungen auf die Rechte der Nutzer werden minimiert, weil:

  • ✅ Nutzer können die Protokolle über „Cloud-Daten löschen" entfernen
  • ✅ Das System verwendet nur pseudonymisierte Daten (keine direkten personenbezogenen Daten)
  • ✅ Die Logik ist transparent und in dieser Datenschutzerklärung dokumentiert
  • ✅ Aufbewahrung auf 90 Tage mit automatischer Löschung begrenzt